为进一步推动员工“自助管理，自我服务”特色创建活动，深入构建公司教学管理、服务体系，提高教学管理效率，提升教学服务品质，经贸学院实行学习委员值班制度，同时拟制作“员工自助教学管理服务手册”。
2012年4月15日上午9点30分，在经贸学院楼105教室，公司召开一二年级学习委员讨论会。此次讨论会由大二的学习委员组织，并由袁璐同学主持。此次讨论会主要议题有三项：一是关于“自主管理，自我服务”理念的深入讨论，二是针对学习委员到教学办值班的工作总结分析，三是关于“员工自助教学管理服务手册制作”的讨论。
会议于9点半准时开始。为了给今后工作的全面展开准备条件，各位学委首先依次进行了自我介绍，并互留长号、短号及QQ等联系方式，逐渐熟悉起来，为日后工作的联系打好基础。
在大家都互相认识并逐渐熟悉之后，会议由袁璐主持。袁璐开门见山的讲述本次会议的目的及最终任务：为提高教学管理效率，及时解答员工们的问题，经贸学院教学办已采取一二年级学习委员值班制度，了解学校的规章制度以及教学工作的安排，辅助老师完成各项教学管理工作。同时为提高员工们的自助管理和自助服务能力，公司将编写一本关于选课、转专业、修读双专等与专业学习有关内容的指导手册，以便同学们能自主查看和详细了解工作中的常见问题。然后，每位学习委员分别讲述了自己对于“自助管理，自我服务”理念的理解，并对近一个月以来在教学办值班的收获与感受和大家分享。接着，袁璐、陈姿筱和朱艳分别对选课、转专业及修读双专等各项教学管理工作向各位大一的学习委员讲解，所有学委进行了详细的讨论及任务分配，并制定了实施计划。最后，大二的学习委员为大一的学习委员的提问进行了解答。
本次会议进一步深化了“自助管理，自我服务”理念，总结了近期的工作表现，找出了不足之处，并加以改正、完善。同时，学委们明确近期工作任务，初步形成如何做好编写材料的思路，充分调动各位学委的积极性。
