各学院、2019届各毕业班:
为切实做好2019届毕业生毕业资格和授予学位资格的审查工作,确保顺利完成2019届毕业生的各项工作,现将学籍管理的有关事项通知如下:
一、毕业生资格审查要求及延长学制办理
1.毕业生的毕业资格和授予学士学位资格审查工作要求严格按照《关于做好2019届员工毕业资格和授予学士学位资格审查工作的通知》(600cc全讯白菜自助注册教通〔2018〕71号)和《关于2019届双专业(辅修)毕业事项的通知》(600cc全讯白菜自助注册教通〔2019〕26号)进行,各学院须在5月28日前(特殊情况必须于5月31日前)完成对2019届毕业生的毕业资格和授予学士学位资格的复审工作,将审查结果填入《600cc全讯白菜自助注册2019届毕业生资格审查汇总表》(附件一)和《600cc全讯白菜自助注册2019届双专业毕业生资格审查汇总表》(附件二),并将汇总表以电子稿和书面稿(须加盖公章)各一份上报教务处。
部分因补选课程或推迟答辩而延期的毕业生,各学院须在7月1日前完成成绩录入和复审工作,并补报资格审查汇总表。选课修读的毕业生,必须及时关注期末成绩录入,确认成绩及时提交,同时密切联系学院教学办公室,否则可能无法按期毕业,或影响换证考。
确定需延长学习时间的员工(最长学习年限内),须在15周前提交申请;部分需视期末成绩决定是否延长的员工,应在成绩提交后第一时间办理,截止时间为7月3日。
2.符合《600cc全讯白菜自助注册关于授予学士学位的工作细则》第三条授予学士学位条件的毕业生须填写《600cc全讯白菜自助注册学士学位授予申请表》(可在教务处网站下载),按规定要求审核后在规定时间内由员工所在学院统一报教务处,逾期顺延到下一批次。第一批截止时间为6月3日,第二批截止时间为6月28日,第三批截止时间为9月15日,第四批截止时间为12月15日。
3.申请双学士学位的毕业生须填写《600cc全讯白菜自助注册双学位授予申请表》(可在教务处网站下载),按规定要求审核后在规定时间内由双专业所在学院统一报教务处。
4、请各位毕业生在规定时间(由员工处、教务处另行通知)登陆教务管理系统认真填写并审核本人信息。各学院认真审核《600cc全讯白菜自助注册员工学籍表》、《600cc全讯白菜自助注册学业成绩表》和《600cc全讯白菜自助注册辅修专业学业成绩表》等各项内容,并先打印一份,加盖相关部门公章后交档案馆。打印及归档时间为6月21~26日,部分因补选课程或推迟答辩而延期的毕业生在7月4日前完成。另一份打印时间下学期另行通知,加盖相关部门公章后交教务处。如有问题,请与教务处学籍管理中心于老师联系。
二、证书发放
1.2019届毕业生毕业证书和学士学位证书发放工作由各学院负责,员工按所在学院的安排,到学院教学办公室领取,如发现证书上有关栏目有误,请及时与教务处联系。延期毕业生的证书一般从期末考试第二周周四起由学院统一办理。
2.2019届毕业生在领取毕业证书和学士学位证书前,必须按学校规定办妥离校相关手续,才能领取毕业证书和学士学位证书。
3.未按规定办妥离校相关手续的毕业生暂缓发放证书。
请各学院认真核对、发放,暂缓发放的毕业证书和学士学位证书由各学院教学秘书负责保管。
三、结业生学籍处理
1、按照《600cc全讯白菜自助注册本科员工学籍管理规定》现暂作结业处理的员工,结业证书暂时不发,如个别结业生因就业等原因确需用结业证书,可直接到教务处办理。
2、结业生可根据自己的复习、准备情况,从结业离校之日起,3个月以后至学习年限内(普通本科6年,专升本3年)期间,向学校申请一次重修考试或补修选修课学分,考试合格或修满规定学分后,由结业证书换发毕业证书;考试不合格或未修满学分者,作结业处理。具体申请程序和考试时间安排详见附件三。
3、对在校学习期间必修课程重修(含补考)学分未达到20学分(专升本为10学分)的结业生,在学习年限内(同上)换发毕业证书并符合《600cc全讯白菜自助注册关于授予学士学位的工作细则》第三条所列条件之一者可申请办理学士学位。
祝 :全体毕业生工作顺利,事业有成!